Adoptie van AI: ADKAR - de A van Ability

Je hebt er alles aan gedaan om de medewerkers voor te bereiden op het gebruik van de nieuwe tool AI. Ze begrijpen waarom de inzet van AI van groot belang is voor de organisatie, de toekomst en hoe dat aansluit op de missie en visie.

Je hebt jouw mensen bewust gemaakt van de voordelen die het hen persoonlijk gaat brengen, de belemmeringen zijn zoveel mogelijk weggenomen en alle betrokkenen zijn getraind. De meerderheid is er klaar voor.

Ready to go?

Dus is het nu alleen nog maar een kwestie van aanzetten. Ready to go! Maar denk dan ook eens terug aan je allereerste solo-autorit nadat je net je rijbewijs had gehaald. Reed je toen vol zelfvertrouwen in je eentje vol gas weg? Of reed je de eerste rit wel alleen, maar vond je het stiekem toch best eng... Misschien liet je voor de zekerheid iemand meerijden. Of je hebt daarna nooit meer achter het stuur gezeten. Dat kan ook nog...

Ambassadeurs

De verschillende mogelijkheden laten in elk geval zien dat het heel nuttig is om ook tijdens de implementatie van een nieuwe tool, zoals AI, een vorm van ondersteuning te bieden. Die kun je bijvoorbeeld geven door ‘ambassadeurs’ in te schakelen; enthousiaste en digitaal bekwame collega’s bij wie medewerkers terechtkunnen als ze even vastlopen. Bereid die ambassadeurs wel goed voor! De kans is namelijk groot dat er toch enkele medewerkers zijn die elke kans aangrijpen om eventuele tekortkomingen te benadrukken.

Handen op de rug

Vertel de ambassadeurs welke weerstand ze kunnen verwachten; welke argumenten ze kunnen aandragen om daarop te reageren en druk ze op het hart om niet met de wolven in het bos mee te huilen. Ook heel belangrijk: vraag hen om te helpen ‘met de handen op de rug’. Ze moeten de neiging weerstaan om het toetsenbord en/of de muis van de vragende collega over te nemen. Ze moeten juist aanwijzingen geven. Wanneer de betreffende medewerkers zelf de handelingen moeten uitvoeren, zullen ze zich de benodigde vaardigheden sneller eigen maken.

Spreekuur en loket

Een ander effectief middel dat je kunt inzetten om de gewenste begeleiding te geven, is het inloopspreekuur. De persoonlijke aandacht en hulp die in zo’n spreekuur worden gegeven, worden zeker gewaardeerd; vooral door medewerkers die minder digitaal vaardig zijn. Het is hoe dan ook belangrijk dat er een loket is waar jouw medewerkers kunnen aankloppen voor hulp. Dat draagt bij aan een zachte landing en vergroot de tevredenheid onder de medewerkers over de wijze waarop het AI-project is verlopen. Daarmee bouw je ook nog eens krediet op voor een toekomstig project waarbij veranderingen een rol spelen. AI is uitgerold en staat aan, maar dit betekent zeker niet het einde van het adoptietraject. Het is het startmoment van de laatste fase, de R in ADKAR: Reinforcement. Daarover meer in mijn volgende blog.

Dit artikel is geschreven door:

Martijn de Vries
Business consultant. IT-adoptiespecialist. ADKAR-aanhanger. Microsoft Dynamics.

Dit artikel is geschreven door:

Maandelijks meer van dit soort artikelen per mail ontvangen?

Maand van Avantage