Wanneer je jouw IT-omgeving volledig of deels naar de cloud wilt verhuizen, heb je een plan nodig om de aanloop naar de migratie, de migratie zelf en het traject daarna te structureren. Bijna 3 op de 5 organisaties die applicaties naar de cloud hebben verhuisd, hebben die daarna naar een andere cloud moeten verhuizen vanwege een verkeerde initiële keuze. Het is dus simpelweg noodzakelijk om de migratie goed voor te bereiden. Hoe je dat doet? Dat lees je hieronder.
Om te beginnen is het belangrijk om jouw medewerkers te informeren over de aanstaande veranderingen en de noodzaak van het implementeren van een nieuwe IT-omgeving toe te lichten. Daarbij gaat het in eerste instantie niet eens om de overstap op zich naar een andere IT-omgeving, maar vooral om het gegeven dat de verandering een nieuwe manier van werken met zich meebrengt. Daarmee creëer je het eerste draagvlak voor de overgang naar de cloud. In dat opzicht kan een doordachte adoptiestrategie zeker geen kwaad.
Daarnaast is het van belang om medewerkers te betrekken bij de gevolgen van de verandering. Zij zijn gewend om hun werk op een vertrouwde manier te doen. Organiseer sessies waarin jouw medewerkers de ruimte krijgen om aan te geven welke behoeftes zij hebben als het om het gebruik van IT gaat. Denk aan zaken als snel opstarten van portals en programma’s en het gebruiksgemak, maar ook aan eenvoudig op afstand kunnen inloggen op de IT-omgeving en de samenwerking en verbinding met collega’s buiten kantoor.
Vervolgens is het zaak om aan de hand van de autorisatiematrix en kenmerken uit het HR-pakket vast te stellen welke rechten aan wie moeten worden toegekend. Daardoor krijgt elke medewerker op basis van de specifieke rol in de organisatie in de nieuwe IT-omgeving toegang tot de informatie en applicaties die hij of zij nodig heeft om het werk goed uit te kunnen voeren.
Na het inrichten van de nieuwe IT-omgeving kunnen de bestaande en nieuwe werkplekken met behulp van de moderne werkplekmanagement omgeving van Microsoft worden geconfigureerd. De werkplekken worden vervolgens op afstand gemonitord met Device Management. Alle beveiligingspatches en updates worden daarmee automatisch geïnstalleerd, waardoor het onderhoud in feite kinderspel wordt. En dat is precies wat je graag wilt.
De bekende traditionele IT-omgeving,
met eigen servers en een patchkast, raakt
steeds meer buiten beeld. Organisaties die de cloud (blijven) afwijzen, zullen de concurrentie zien uitlopen en moeten de strijd in de toekomst dan opgeven.
In ons IT-paper lees je hoe je verantwoord kunt overstappen naar de cloud. Met behulp van een cloudstrategie op basis waarvan je het platform kiest waarop jouw IT optimaal bijdraagt aan het verhogen van de productiviteit in jouw organisatie.
Dit artikel is geschreven door:
Dit artikel is geschreven door:
